Karışıklığın belirtileri
- Aynı dosyanın birden fazla kişide farklı sürümlerinin olması
- Giriş-çıkış kayıtlarının geç veya eksik girilmesi
- Hangi üründen kaç adet olduğunun net bilinmemesi
- Sayım günlerinde fark çıkması
- Raporların elle hazırlanması
Önce deneyebileceğiniz düzenlemeler
- Her ürün için benzersiz bir kod veya isim standardı belirleyin.
- Giriş ve çıkışları tek bir kişi veya tek bir süreçle kaydedin.
- Dosyayı ortak bir yerde (bulut) tutun, kopyalarını çoğaltmayın.
- Minimum stok seviyesi tanımlayıp azalan ürünleri işaretleyin.
- Düzenli ve kısa aralıklı sayım yapın.
Depo sistemine geçme zamanı
- Ürün çeşidi arttıysa
- Birden fazla kişi stok girişi yapıyorsa
- Birden fazla depo veya şube varsa
- Sayımlarda sürekli fark çıkıyorsa
- Raporlama çok vakit alıyorsa
Not. Depo sistemini iş akışınıza göre kuruyor, ürün ve kullanıcıları tanımlıyor ve ekibinize kullanımı anlatıyoruz.